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Tableau 1

Étapes et objectifs pour une UTEP de GHT.

Steps and objectives for a UTEP of GHT.

Étapes Objectifs constitutifs opérationnels
1. Constituer un comité de pilotage et une équipe opérationnelle de l’UTEP de GHT – Constituer une équipe opérationnelle et un comité de pilotage, constitués d’experts, d’acteurs de l’ETP et de représentants des instances du GHT
– Faire un état des lieux des attentes des acteurs en charge de l’ETP dans le département (établissements publics, structures privées ou associatives)
2. Analyser les contextes – Faire un état des lieux précis des ressources/programmes d’ETP existants dans le département et analyser les différents contextes de mises en œuvre des programmes
– Réaliser un audit sur les actions éducatives en cours hors programme susceptibles de pouvoir évoluer vers un programme
– Identifier les interactions possibles avec les associations de patients ou les professionnels libéraux dans les programmes d’ETP en place dans le GHT
3. Organiser et conduire une démarche d’UTEP de GHT, s’accorder sur les objectifs et les missions à déployer – Organiser la répartition des tâches entre les acteurs de l’UTEP départementale (comité de pilotage et équipe opérationnelle)
– Élaborer les outils de coordination et de communication entre les acteurs de l’UTEP de GHT dans un premier temps
– Assurer la gestion administrative : interface entre les acteurs de terrain et les responsables administratifs (directions, qualité…)
– Assurer une articulation entre l’offre de soins ETP hospitalière et en médecine de ville
4. Créer une dynamique, communiquer, rassembler, animer et coordonner les acteurs de l’ETP du département – Devenir l’interlocuteur privilégié avec le service de l’ARS en charge de l’ETP et être son relais dans le territoire, en partenariat avec les relais déjà existants tels que certains réseaux
– Apporter une aide documentaire et transmettre les textes officiels, les appels à projet, etc., ainsi qu’un soutien logistique et technique aux équipes d’ETP : aide à la conception de documents tous formats, outils éducatifs, etc.
– Proposer un accompagnement des projets : aide à la formalisation, appui méthodologique, aide à l’évaluation, planification de l’action, etc.
– Assurer l’organisation de la formation des professionnels de santé qui pratiquent l’ETP dans les programmes dédiés et coordonner la formation en ETP
– Promouvoir l’ETP auprès du public, des institutions et des professionnels de santé du département
– Organiser des rencontres pour favoriser les échanges entre les différents acteurs de l’ETP du GHT et de manière plus générale du département, libéraux, usagers et représentants de patients
5. Évaluer et faire évoluer l’UTEP de GHT – Soutenir et aider les équipes d’ETP à mettre en place les auto-évaluations annuelles et quadriennales
– Analyser les points forts et les points faibles des programmes d’ETP pour ajuster les actions d’accompagnement de l’UTEP de GHT
6. Communiquer les résultats – Rendre compte de l’activité de l’UTEP de GHT au comité de stratégique de celui-ci, à la commission médicale de groupement ainsi qu’à la commission territoriale des soins et présenter ses travaux lors de formations, congrès…

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